Quiénes Somos
El Archivo Histórico de la Pontificia Universidad Católica de Chile, es una unidad de información que depende administrativamente de la Biblioteca de Humanidades y ésta a la vez, de la Subdirección de usuarios y servicios de la Dirección de Bibliotecas de la institución. Su función principal es reunir, preservar y facilitar el acceso al patrimonio documental de la Universidad, que evidencia la historia de la vida administrativa, académica, estudiantil, social y cultural de la institución, desde el año 1885 hasta la actualidad, dando así soporte a la misión universitaria, para el desarrollo de la educación superior y de la investigación en el país.
El Archivo Histórico constituye un espacio de encuentro entre académicos, estudiantes, investigadores y profesionales encargados de la gestión de los documentos de Archivo, para reflexionar e intercambiar conocimientos sobre diversas temáticas que se generan a partir de los documentos, que no solo permiten conocer y recrear la historia que estos registran, sino que también, sobre las técnicas para su tratamiento asegurando su preservación, autenticidad, acceso universal y el rol de los Archivos Universitarios en la actual sociedad de la información.
El Archivo Histórico de la Pontificia Universidad Católica de Chile, tiene como misión reunir, conservar, difundir y facilitar el acceso a la información contenida en los documentos, en cualquier tipo de formato y soporte, recibidos y producidos por las distintas unidades organizacionales de la Universidad, considerados de valor histórico y patrimonial, que evidencien y den testimonio de su gestión administrativa y académica.
El Archivo Histórico, se proyecta en la institución como una entidad dotada de recursos humanos, infraestructura y tecnologías adecuadas para la gestión de la documentación y los servicios asociados que, a partir de los documentos que custodia, contribuya en los procesos de creación de conocimiento para la comunidad académica de la Universidad y comunidades externas, ofreciendo acceso abierto a su documentación, aportando en la difusión e investigación del patrimonio cultural e histórico de la Universidad.
- Planificar y promover la gestión eficiente de los documentos que custodia, desarrollando instrucciones, normas y procedimientos de trabajo.
- Desde el punto de vista técnico, el Archivo Histórico debe contar con un marco normativo legal y técnico, que regule el acceso a la documentación, defina las responsabilidades y competencias de su recurso humano, las técnicas y procesos para la organización, descripción, preservación, valoración, y disposición documental.
- En conjunto con la Unidad de Tecnologías de la información para Bibliotecas (UTIB), el AHUC deberá investigar e implementar las tecnologías necesarias para automatización de la gestión documental, la reproducción de soportes tradicionales a formatos digitales y la difusión y acceso al contenido informativo de los documentos.
- Mantener la documentación organizada de acuerdo a los principios archivísticos, descrita de acuerdo a normas archivísticas internacionales, para la creación de los instrumentos de acceso, y en condiciones de preservación adecuadas.
- Gestionar eficientemente de los depósitos para el almacenamiento de los documentos de manera segura.
- Asesorar a otras unidades de Archivos de la Universidad, en la gestión de los documentos.
- Planificar y organizar posibles transferencias de documentos de valor histórico, existentes en otras unidades de la Universidad.
- Garantizar los servicios de consulta, acceso y reproducción de documentos, según la normativa vigente.
- Proponer y desarrollar actividades formativas en materia de archivos y documentos y actividades de difusión del quehacer del Archivo y de sus fondos documentales.
- Velar por la conservación de los documentos custodiados en el Archivo Histórico de la Universidad.
- Establecer relaciones abiertas a la cooperación e intercambio con otras iniciativas de comunidades Universitarias externas e internacionales afines, relacionadas con el desarrollo archivístico de la región y del mundo y del ámbito de la gestión de la cultura y patrimonio.
El Archivo Histórico de la Pontificia Universidad Católica de Chile depende administrativamente de Biblioteca Humanidades y ésta a su vez de la Subdirección de usuarios y servicios de la Dirección de Bibliotecas.
El archivo se ubica físicamente en Biblioteca Humanidades y es atendido por un equipo de profesionales de la propia Biblioteca:
Jefatura del Archivo Histórico: A cargo de la Jefatura de Biblioteca Humanidades quien tiene como función principal, planificar, dirigir y controlar el servicio del Archivo Histórico, de acuerdo a los lineamientos estratégicos establecidos por la Dirección de Bibliotecas.
Atención de público: Encargados de la prestación de servicio al usuario, recibe las solicitudes de consulta del archivo y disponen de los documentos para su consulta.
Gestión de colecciones: Área encargada del desarrollo y mantención de los fondos documentales y la mantención de las condiciones de los depósitos para garantizar la seguridad y preservación de los documentos. Esta área dirige los procesos de digitalización de documentos, como parte del programa de automatización.
Investigación y Publicación. Área encargada de promover la investigación del patrimonio documental, apoyar a los investigadores en la búsqueda de información en los archivos y de desarrollar contenidos a partir de éstos, en la comunidad académica y estudiantil UC.
Estructura Funcional Archivo Histórico UC:
